Politique de confidentialité

1. Préambule

Cette Politique de Confidentialité s’applique au site Internet de l’AJMED (association loi 1901 – Association des Journalistes Médicaux Grand Public)

Veuillez lire attentivement cette politique de confidentialité (ci-après la « Politique de Confidentialité ») car celle-ci décrit la façon dont nous collectons, utilisons, conservons et protégeons vos données personnelle transmises via notre site Internet.

Lorsque vous nous fournissez des données personnelles comme décrit au paragraphe 2 ci-après, vous nous autorisez à les recueillir, à les conserver et à les utiliser :

  • afin de répondre à vos demandes
  • sachant que vous êtes en droit de retirer cette autorisation à tout moment, comme décrit dans la présente Politique de confidentialité.

2. Comment collectons-nous des informations ?

Nous collectons des informations vous concernant ou concernant tout tiers dont vous nous fournissez les informations lorsque :

  • vous remplissez des formulaires de demandes d’information en ligne ou participez à toute activité proposée par l’Association sur notre site Internet ;
  • vous nous contactez hors ligne, par e-mail ou courrier, par exemple.

Si vous nous fournissez les données d’un tiers :

Si vous nous fournissez des données personnelles concernant un tiers, il est de votre responsabilité de vous assurer de votre respect de la réglementation applicable en matière de protection des données à caractère personnel et notamment de vos obligations en matière d’obtention du consentement préalable des personnes dont vous nous fournissez les données personnelles. A ce titre, conformément à la réglementation applicable sur la protection des données, vous devez avoir prévenu la personne concernée et obtenu son accord exprès pour nous fournir ses données personnelles et l’avoir informée de la façon dont nous collectons, utilisons et conservons les données personnelles la concernant ou l’inviter à lire notre Politique de confidentialité.

3. Comment utilisons-nous vos données ?

Nous collectons et traitons vos données pour les finalités suivantes :

  • répondre à vos demandes d’informations
  • vous envoyer le cas échéant des messages d’information importants (convocation aux Assemblées Générales ou Extraordinaires)
  • surveiller, mesurer, améliorer et protéger nos contenus sur notre site Internet et vous offrir une expérience de navigation facilitée et de qualité ;
  • réaliser, en interne, des contrôles portant sur notre site Internet afin de tester et d’améliorer sa sécurité et ses performances ;
  • effectuer un suivi et une analyse statistique et comparative à des fins de gestion interne;

Vous avez le droit de vous opposer à ce que vos données soient traitées. Dans une telle hypothèse vous êtes invité à nous contacter à l’adresse xxx@ajmed.fr pour en discuter.

4. Partage de vos informations

Nous ne partageons vos données personnelles avec absolument aucun tiers extérieur

5. Communication

Nous pouvons ponctuellement utiliser vos informations afin de vous contacter dans le but de vous communiquer des informations relatives à des événements susceptibles de vous intéresser. À cette fin, vous pourrez être contacté par téléphone, courrier, SMS ou e-mail. Vous avez le droit de nous demander d’arrêter de vous contacter à des fins de communication à tout moment. Si vous le souhaitez, vous pouvez exercer ces droits en nous envoyant un e-mail à l’adresse xxx@ajmed.fr. 

6. Vos données et vos droits

Si vous résidez au sein de l’EEE ou dans une autre région régie par des lois comparables sur la protection des données, dans certains cas vous aurez les droits suivants :

  • le droit de savoir comment nous utilisons vos données et le droit d’accès à vos données;
  • le droit de demander la modification ou la suppression vos données ainsi que de limiter le traitement de vos données ;
  • le droit de vous opposer au traitement de vos données, par exemple à des fins de communication ;
  • le droit de recevoir les données vous concernant que vous avez fournies de manière automatique sous un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine si cela est techniquement faisable (« portabilité des données ») ;  
  • lorsque vous avez vous-même consenti au traitement de vos données, le droit de retirer votre consentement conformément aux limitations légales ou contractuelles ;
  • le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle chargée des questions de protection des données (par exemple, Commission Nationale de L’Informatique et des Libertés).

Nous conserverons vos données personnelles pendant la durée de votre inscription et postérieurement à son échéance, pendant la durée nécessaire pour la conduite légitime de notre activité ou afin de nous conformer aux lois et réglementations applicables. Dans les cas où nous n’aurions plus besoin de vos données personnelles, nous détruirons celles-ci de manière sécurisée (sans vous envoyer tout autre préavis).

7. Modifications apportées à cette Politique de Confidentialité

Cette Politique de Confidentialité peut être amenée à évoluer et faire l’objet de modifications. Cependant, ces modifications n’affecteront pas vos droits en vertu de la présente Politique de Confidentialité. Nous actualiserons systématiquement cette Politique de Confidentialité sur notre site Internet. Par conséquent, lors de vos visites sur notre site Internet, nous vous invitons à consulter cette Politique de Confidentialité afin de vous tenir informé de la dernière version en vigueur (la mention « dernière mise à jour » vous informe de la date de la dernière mise à jour de celle-ci)

8. Sécurité et conservation des données personnelles

Nous veillons à la sécurité de vos données en prenant les mesures techniques et structurelles nécessaires pour prévenir leur traitement illicite ou non autorisé ou leur perte, destruction et/ou endommagement accidentels. Nous nous efforçons de protéger de notre mieux les données personnelles vous concernant. Cependant, nous ne pouvons garantir la sécurité de vos données transmises, si c’est le cas, par l’intermédiaire d’une connexion Internet ou toute autre connexion.

9. Transferts en dehors de l’Espace économique européen

Au sein de l’Union européenne, les données personnelles sont protégées par les lois relatives à la protection des données. Cependant, d’autres pays ne protègent pas nécessairement vos données personnelles de la même manière.

Notre site Internet (hébergé par la société Ionos) peut être hébergé sur des serveurs situés en Europe mais aussi aux États-Unis (voir la page https://cloud.ionos.com/data-centers ). Cela implique que nous sommes susceptibles de transférer involontairement toute donnée qui nous est transmise par l’intermédiaire du site Internet en dehors de l’Espace économique européen, (« EEE ») à destination des États-Unis par exemple. Lorsque vous nous envoyez un e-mail, celui-ci sera également conservé sur les serveurs d’e-mails de notre hébergeur qui peuvent être situés aux États-Unis d’Amérique ou ailleurs.

Vous pouvez par ailleurs consulter la politique appliquée par notre hébergeur ici :

En utilisant notre site Internet ou en interagissant avec nous dans les conditions décrites dans la présente Politique de confidentialité, vous consentez au transfert de vos données en dehors de l’EEE dans les cas prévus par la présente Politique de confidentialité. Si vous refusez le transfert de vos données en dehors de l’EEE, vous ne pourrez pas utiliser notre site Internet ni nous envoyer d’email.

10. Autres sites et réseaux sociaux

Si vous suivez un lien à partir de nos sites Internet, applications ou services, vers un autre site ou service, la présente Politique de Confidentialité n’est plus applicable. Nous déclinons toute responsabilité s’agissant des pratiques de traitement des données personnelles de sites ou de services de tiers et nous vous encourageons à lire les politiques de confidentialité diffusées sur les sites ou services concernés.

11.Cookies, statistiques et données de trafic

Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont transférés depuis notre site Internet et conservés sur votre appareil. Nous utilisons des cookies afin de nous aider à vous apporter un service personnalisé ainsi que dans le but d’améliorer l’utilisation de notre site Internet.

Nos cookies peuvent être des cookies de session (cookies temporaires qui identifient et suivent les utilisateurs dans notre site Internet et qui sont supprimés lorsque vous fermez votre navigateur) ou des cookies persistants (cookies qui permettent à notre site Internet de se « rappeler » qui vous êtes et vos préférences concernant nos sites Internet, applications ou services et qui demeurent sur votre ordinateur ou appareil après la fermeture de votre navigateur). 

Nous utilisons les types de cookies suivants :

  • Cookies strictement nécessaires

Il s’agit de cookies qui sont nécessaires au bon fonctionnement de notre site Internet. À titre d’exemple, ces cookies vous permettent d’accéder, si nécessaire, aux parties sécurisées de notre site Internet. 

  • Cookies de performance et statistiques

Ces cookies collectent des informations relatives à la façon dont les visiteurs et utilisateurs utilisent notre site Internet, comme, par exemple, quelle fonctionnalité est la plus utilisée par les visiteurs et si ceux-ci reçoivent des messages d’erreurs provenant de différentes zones des sites Internet, applications ou services. Ces cookies ne collectent pas d’informations susceptibles de permettre l’identification d’un visiteur ou d’un utilisateur. Toutes les informations collectées par ces cookies sont regroupées et, par conséquent, anonymes. Nous utilisons uniquement ces cookies afin d’améliorer le fonctionnement de notre site Internet.

  • Cookies fonctionnels

Ces cookies permettent à notre site Internet de se rappeler vos choix (tels que votre nom d’utilisateur, votre langue ou la région où vous vous situez) et de proposer des fonctionnalités améliorées, plus personnelles. Ces cookies peuvent également être utilisés afin de se rappeler les changements que vous avez apportés à la police ou à la taille des caractères ainsi qu’aux autres parties personnalisables des pages Web. Ils peuvent également être utilisés afin de vous fournir les services que vous avez demandés. Les informations collectées par ces cookies peuvent être rendues anonymes ; en outre, ces cookies ne permettent pas de suivre votre activité de navigation sur d’autres sites Internet.

  • Balises Web et autres technologies de traçabilité

Nous utilisons également des cookies, ainsi que d’autres logiciels similaires, connus sous le nom de balises Web, afin de comptabiliser le nombre d’utilisateurs ayant visité notre site Internet ou cliqué sur un lien provenant d’un e-mail que nous vous avons envoyé. Ces balises Web collectent des informations limitées qui ne permettent pas l’identification d’une personne en particulier. Il vous est impossible de refuser l’utilisation des balises Web. Cependant et parce qu’elles sont utilisées conjointement avec des cookies, vous pourrez effectivement les désactiver en paramétrant votre navigateur de façon à restreindre ou à bloquer les cookies.

  • Adresse IP et données relatives au trafic

Nous ne conservons aucune trace des données de trafic enregistrées automatiquement par le serveur hébergeant notre site Internet, telles que votre adresse IP, les informations relatives à votre appareil, au site Internet que vous avez visité avant le nôtre et au site Internet que vous avez visité après avoir quitté le nôtre. Nous ne sommes pas en mesure d’identifier une personne physique à partir des données de trafic ou des statistiques du site et n’avons aucune raison de le faire.

Comment désactiver les cookies ?

Vous avez la possibilité de configurer votre navigateur afin de limiter les cookies ou de les bloquer intégralement, si vous le souhaitez. Vous pourrez peut-être constater que la désactivation des cookies affectera votre capacité à utiliser certaines parties de notre site Internet. Pour obtenir de plus amples informations sur les cookies ainsi que sur la façon d’ajuster les paramètres de votre navigateur afin d’accepter, de supprimer ou de refuser des cookies, nous vous invitons à vous rendre sur le lien suivant :  http://www.allaboutcookies.org/fr/ 

12. Informations complémentaires

En cas de question sur le traitement de vos données, le contenu des présentes, vos droits en vertu de la législation applicable, la manière de mettre à jour vos informations ou les démarches à réaliser pour obtenir un exemplaire des informations vous concernant en notre possession, nous vous invitons à envoyer un e-mail à xxx@ajmed.fr